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Trabalho em home office
Reportagem especial e de capa deste domingo no Diário Catarinense destaca o trabalho em home office, que a cada dia ganha mais adeptos. Em cidades maiores, isso é realidade há muito tempo. Não são todos que se acostumam e a reportagem dá dicas para lá de valiosas.
Resolvi trazer o assunto para cá porque, inclusive, fui um dos entrevistados na reportagem do colega João Grando. Indiquei também para a matéria o colega Augusto Campos, que comanda dois ótimos blogs: BR-Linux (que trata sobre Linux e software livre) e o Efetividade.net (minha principal referência de blog no Brasil sobre assuntos ligados a produtividade pessoal e profissional).
Foram duas páginas, que podem ser vistas diretamente no site do Diário (link fica ativo durante 30 dias):
No leia mais reproduzo a matéria para depois que não estiver mais disponível no site do Diário.
Reportagem Especial
O escritório dentro de casa
Da cama em que dorme, o jornalista Rodrigo Lóssio precisa de cinco passos para chegar à sede de sua empresa de comunicação estratégica. O quartinho do computador, promovido a home office, serve de central para passar as atividades aos três funcionários e discutir o planejamento com a sócia e 10 clientes, via web. O empresário, de 25 anos, faz parte de um crescente grupo de empreendedores que, em vez de assumir uma cadeira estofada em frente a uma mesa de mogno em edifício comercial, optou por trabalhar em casa.
A internet permite que praticamente todas as atividades da empresa de Lóssio, a Dialetto Comunicação Estratégica, sejam gerenciadas diretamente do escritório do apartamento, na tela do laptop. A agenda de todos colaboradores fica concentrada em um calendário online. Se houver alguma mudança de planos, do celular o chefe entra em contato com eles por um software de comunicação instantânea, como MSN ou Skype.
Os documentos da empresa também estão acessíveis a poucos cliques por toda equipe. Em um disco virtual, armazenam os arquivos dos clientes. E os trabalhos em andamento podem ser analisados e alterados em ferramentas colaborativas de edição de texto, como o Google Docs.
O número de adeptos a essa modalidade de trabalho rendeu a expansão de um setor para atender a demanda dos home offices. Há empresas hoje que alugam móveis para equipar esses cômodos e até que emprestam desde secretárias até salas, por algumas horas ou dias.
Os interessados em trabalhar no home office são uns dos principais responsáveis pela audiência de blogs como o Efetividade.net, do catarinense Augusto Campos, que atrai 30 mil leitores por dia, com informações sobre produtividade e dicas sobre trabalhar em casa.
Baixo custo é incentivo para os home offices
O custo corrente próximo de zero é o principal fator que leva à migração ao home offices. O próprio Lóssio, há três anos, mantinha outra empresa, instalada em edifício comercial, na Avenida Rio Branco, em Florianópolis. Em aluguel e condomínio gastava cerca de R$ 1,2 mil, sem contar despesas com IPTU.
- O que justificava a sala eram as reuniões com os clientes, e elas ocorriam três ou quatro vezes por mês.
Agora, as eventuais reuniões, se não forem via web, ocorrem nas sedes dos clientes ou em cafés e praças de alimentação de shoppings, o que até colabora para manter o clima descontraído, acredita o empresário. Para os funcionários, dispõe de uma sala na sede de uma associação de empresas de tecnologia que atende.
Em cidades maiores, onde o trânsito se tornou uma barreira à produtividade, colaboradores até são estimulados a nem sair de casa. Empresas de São Paulo, por exemplo, chegam a oferecer móveis e computador para o funcionário fazer sua colaboração virtualmente, no aconchego do lar.
Regras para não trabalhar além da conta
Com o sofá logo ao lado, a televisão a um clique e sem chefe para repreender, o trabalho em casa poderia ser um convite às distrações. Porém, o maior risco de trazer o serviço para dentro do lar é justamente o contrário. – É importante saber quando não trabalhar, se não a vida acaba virando uma permanente hora-extra.
Quem avisa é o administrador Augusto Campos, que de tanto estudar sobre produtividade no trabalho, acabou se tornando um especialista e criando o blog Efetividade.net. O site virou um trabalho que faz em casa, pelas manhãs, pois, à tarde, encara o serviço num órgão público federal.
Para ele, duas diretrizes são fundamentais. A primeira é criar o seu home office, ou ao menos um local específico para trabalhar. Outra dica é operar com sistema de metas.
Alguns resultados mostram que a estratégia funciona. Além de uma renda obtida somente em anúncios, graças a acessos de 30 mil leitores diários, quando se digita “currículo” no Google o primeiro resultado da busca remete a artigo de seu blog.
As características da sua profissão fazem o produtor de audiovisual Jerônimo Thompson adotar rotina diferente em seu home office. Como trabalha sob a demanda de agências de publicidade, quando lhe é encomendado um trabalho passa o máximo de tempo sobre o computador, o teclado e a guitarra, para entregar os jingles, vídeos e sites em tempo.
- E, como os prazos são sempre para ontem, vou além do horário de um escritório convencional.
O díficil é saber a hora de parar
Para não mergulhar no serviço e esquecer da vida, Thompson, que também é guitarrista da banda John Bala Jones, conta com ajuda da mulher, que ao voltar para casa após o trabalho, funciona como relógio para o músico.
O começo do dia não é problema para o jornalista Rodrigo Lóssio, um workaholic assumido. Para ele, o mais difícil é saber a hora de parar. Para buscar distração, adotou Agostinho, um cachorro da raça dachshund.
- Lá pelas seis da tarde, sempre tento dar uma saída com o Tinho e andar pela (Avenida) Beira-mar, o que também ajuda a combater o sedentarismo.
Assim como computadores e conexão à internet, os animais de estimação são figuras recorrentes nos home offices. Para Thompson, além das guitarras, lhe faz companhia o cachorro Zé, um peludo golden retriver. No apartamento de Campos, é o gato Zi, sem raça, a companhia para o trabalho nos blogs.
Locadoras oferecem suporte
A crescente demanda de pessoas que deixam os ambientes convencionais de trabalho criou um mercado de serviços que mudou a forma de se montar um negócio. Hoje, para abrir uma empresa não é necessário nem alugar uma sala. E para quem já tem uma sala, ou um home office, não é preciso nem comprar os móveis.
Uma das maiores inovações desse mercado é o conceito de escritório virtual, com empresas que oferecem um pacote de serviços. No mais básico deles, é emprestado para empresas um endereço, tanto para registro fiscal como para receber correspondências. Outro serviço é o de secretária, que da sede do escritório virtual atende o telefone em nome da empresa que a contratou.
Para quem quer um espaço físico com cara de ambiente comercial, há salas mobiliadas e com conexão à internet para locação por hora, dia ou mês. Na HZ Escritório Virtual, em Florianópolis, aluga-se uma sala mobiliada para uma pessoa a partir de R$ 25 por hora, ou R$ 1.188 por mês.
Atualmente, as quatro salas da empresa, com até 23 metros quadrados, estão ocupadas. No mercado há seis anos, a HZ está ampliando seu espaço para atender a demanda, como diz o sócio-gerente Daniel Zohar.
Em todo país, o setor cresce 5% ao ano, de acordo com a diretora da Rede Nacional de Escritórios Virtuais (Renev), Mari Gradilone.
Na reformulação dos ambientes de trabalho, outro ramo crescente é o de aluguel de imóveis. Criado para atender a promoção de eventos, o setor tornou-se opção para empresas ou autônomos que não podem ou não querem investir e imobilizar capital em mobiliário.
Por R$ 100 por mês é possível alugar um conjunto de mesa, cadeira ergonômica e gaveteiro em empresas como a Telelok, instalada recentemente em Curitiba, com atendimento para Florianópolis. A empresa promete transformar um escritório em sala de reunião, por exemplo, em 24 horas.
Acompanhando a demanda, o setor imobiliário investe no oferecimento de espaços para trabalhar em casa. Na divulgação de um edifício em construção na Capital, a construtora Campos de Almeida anunciou, pela primeira vez, há cinco anos, espaço para home offices nos apartamentos. A procura também é percebida no aluguel de residências. De acordo com a gerente de marketing da Imobiliária Brognoli, Anaía Brognoli, cada vez mais as pessoas solicitam um quarto extra ao alugar apartamentos ou casas.
| Fique por dentro! |
| Quanto custa um escritório virutal? |
| Sala mobiliada para uma pessoa, na Av. Rio Branco, no Centro de Florianópolis |
| A partir de R$ 25 por hora ou R$ 1.188 por mês |
| HZ Escritório Virtual (www.hznet.com.br) |
| Quanto custa o aluguel de escritório convencional? |
| Sala na Av. Rio Branco, no Centro de Florianópolis |
| Aluguel a partir R$ 500 e condomínio médio de R$ 190 |
| Aluguel de móveis |
| Conjunto de mesa, cadeira ergonômica e gaveteiro |
| R$ 100 por mês |
| Telelok (www.telelok.com.br) |
| Ferramentas para gerenciar empresas disponíveis gratuitamente na internet |
| Gerenciador do domínio de e-mail da empresa |
| Calendário online com integração da agenda de toda equipe |
| Ferramenta para criar sites |
| Editor de texto online com possibilidade de colaboração em tempo real |
| Google Apps (www.google.com.br/a) |
Rodrigo,
contribuição importantíssima a sua nesse início de semana. E o Efetividade.net é uma dica fundamental, que vou aproveitar ao máximo.
Boa semana para você, também (que a minha já começou bem).
Abraços.
Alberto
Muito boa a matéria.
Muito bom! Sou um home-officer convicto.
Parabéns pelo blog e também pela bela reportagem! Gostei de saber que esta prática está se tornando comum entre empresários.
Aprecio muito o trabalho em casa. Eu mesmo´já pratico este “esporte” :) faz parte da disciplina e do auto-conhecimento o que nos conduz a um aperfeiçoamento profissional constante.
Ariane Marques
Instrutora de SwáSthya Yôga
Personal Yôga Training
Home office é tão bom, onde posto a foto do meu antigo home office no rio grande do sul? hehee
agora que estou morando em floripa, ainda não deu para ter tudo 100% – vai dar, em breve.
Muito boa a matéria!!!! :D Abs, Lóssio!
[...] Zero Hora publicou neste domingo a mesma reportagem que saiu no Diário Catarinense, duas semanas atrás, sobre trabalho em home office. Mudou praticamente só os títulos e uma foto, [...]
[...] home-office é outra seara que Augusto manda muito bem. Tanto é que recentemente participou de uma reportagem sobre o assunto que o Diário Catarinense fez – inclusive foi uma indicação minha. Até o Zero Hora e outros [...]
Sou Sócio-Diretor de um escritório virtual no Rio de Janeiro e tenho me dedicado a divulgar os escritórios virtuais através de artigos na intenet, visto serem os EVs recursos ainda pouco conhecidos da maioria das pessoas.
Achei importante que a reportagem tenha apresentado as duas alternativas — escritório doméstico e escritório virtual — visto serem soluções complementares.
Para aqueles que tenham curiosidade em descobrir como um escritório vitual pode ser útil para negócios em casa, sugiro o artigo “Virtual Office ou Home Office?”, publicado em http://www.administradores.com.br/artigos/virtual_office_ou_home_office/21520/.
quero saber como faço para trabalhar em casa.
Cuidado, trabalhar em casa tem muito efeitos colaterias, incluindo efeitos nocivos. A falta de interação humana é bastante impactante e são dois os sintomas no curto prazo: obsidade e depressão.
Olá, trabalho em casa, e no projeto que trabalho estão contratando “via internet” quem se interessar pode me ligar (11) 3522 5015.
Também trabalho em um escritório home-office como jornalista freelancer e tem dado muito certo. O unico problema é a captação constante de clientes, já que esta é uma atividade um tanto instável. Em relação ao volume de trabalho, é preciso ficar atento para não transformar o trabalho em uma constante hora-extra. Nesse caso, é fundamental estabelecer limites e horários. Tenho conseguido. Só não vale ficar enclausurado em uma sala é ficar somente no plano virtual. O contato com as pessos é muito importante.
Olá para todos. Por fvr, estou muito interessado em trabalhar como home office. Gostaria de saber se existe publicado empresas que necessitem desse tipo de profissional. Desde já obrigado pela atenção.
Opa, muito legal!
Serviços que se podem trabalhar em casa acabam sendo mais produtivos.
Diego Massarotte
Ola gostaria de saber se tem alguma empresa que contrata vendedores virtuais ou divulgadores, tenho internet rapida, bastante pratica em vendas atendimento ao cliente, e tempo disponivel para trabalhar com prudução.
Grato
Parabéns pela página. Adorei a reportagem.
Quero te pedir um favor. Estou com um negócio totalmente informal e gostaria de transferí-lo para minha residência.
Quero saber, baseado na sua experiência, se você teve gastos quanto a formalização de sua “Home Office”, custos com Leão (Impostos).
Boa Noite a todos,
Adorei a matéria e gostaria de saber endereços de empresas onde posso oferecer os meus serviçoas
Estou me formando em Administraçao de Empresas, e busca uma oportunidade de iniciar os meus negocios através o Home Office.
Tenho computador com banda larga, telefone liberado para fixo e DDD.
Tenho experiencia com vendas, e sinto que essa é a minha hora.
Contato: chhelles@hotmail.com
Grande abraço a todos.